Datenschutzinformationen für Beschäftigte und Bewerber

Die nachfolgenden Informationen zeigen, wie wir mit Ihren Daten umgehen:

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung:

PERSOLUT Personaldienstleistungen GmbH
Göttinger Straße 25
34123 Kassel

Telefon: 0561/5894690
E-Mail: info@persolut.de

Bei Fragen rund um den Datenschutz wenden Sie sich gern jederzeit über die vorgenannten Kontaktdaten an uns.

2. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten auf Grundlage der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren für uns datenschutzrechtlich relevanten Gesetze.

Bewerber und Beschäftigte von PERSOLUT

Von unseren Bewerbern und Beschäftigten speichern wir zur Personalverwaltung notwendige Informationen und führen Lohnabrechnungen durch:

• Stamm- und Kontaktdaten
• Gesundheitsdaten
• Lohndaten
• Sozialversicherungsdaten
• Bewerbungsdaten
• Vertragsdaten
• Abwesenheitszeiten
• Reisedaten

Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Basis von § 26 BDSG. Ohne die Angabe dieser Daten ist die Bearbeitung von Bewerbungen bzw. die spätere Verwaltung des Arbeitsverhältnisses nicht möglich. Die Daten werden für die Dauer des Arbeitsverhältnisses und nach dessen Ende bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Bei Bewerbern werden die Daten 6 Monate nach Ende des Bewerbungsverfahrens gelöscht. Ausnahmsweise speichern wir die Daten auch länger, wenn der Bewerber hierin eingewilligt hat.

Bewerbermanagement im Auftrag

Wenn wir im Auftrag unserer Kunden Bewerber suchen, verarbeiten wir die für diesen Zweck notwendigen personenbezogenen Daten:

• Stamm- und Kontaktdaten
• Bewerbungsdaten
• Vertragsdaten

Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage sowohl unseres berechtigten Interesses als auch des berechtigten Interesses unseres Auftraggebers nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden 6 Monate nach Ende des Bewerbungsverfahrens gelöscht. Wenn der Bewerber eingewilligt hat, speichern wir die Daten auch länger.

3. Empfänger personenbezogener Daten

Bei Mitarbeiterentsendung, Leiharbeit und Bewerbersuche im Auftrag leiten wir die dafür erforderlichen Daten an die betreffenden Auftraggeber weiter.

Darüber hinaus erfolgt eine Datenweitergabe auf Grundlage gesetzlicher Vorschriften gemäß Artikel 6 Abs.1 lit. c und e DSGVO an Behörden und Sozialversicherungsträger. Im Rahmen von Dienstreisen leiten wir die dafür erforderlichen Daten an Hotels, Fluggesellschaften, die Bahn, Mietwagenfirmen und Reiseveranstalter weiter.

Zur Bearbeitung unserer Buchhaltung, zur Lohnabrechnung, zur Erstellung von Bilanzen und weiterer steuerrechtlicher Belange erfolgt eine Datenweitergabe im betrieblich notwendigen Umfang an unseren externen Steuerberater. Darüber hinaus setzen wir in diversen Fällen Auftragsverarbeiter gemäß Artikel 28 DSGVO ein, welche im Zusammenhang mit deren Dienstleistung Daten von uns erhalten oder Zugriff auf Ihre Daten haben können.

Im Bereich der Bewerber- und Mitarbeitersuche greifen wir auf soziale Netzwerke zurück. Teilweise findet die Datenverarbeitung hierzu bei den Dienstleistern in den USA statt.

4. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung
• Recht auf Berichtigung oder Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

5. Datenschutzbeauftragter

Wir haben einen externen Datenschutzbeauftragten bestellt:

Stefan Pietsch

Erreichbar über:

Pietsch IT GmbH
Wilhelmshöher Straße 1
34590 Wabern

Telefon: 05683-923440
E-Mail: datenschutz@pietsch-it.de

6. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig (siehe Stand in der Überschrift). Durch die Weiterentwicklung unserer Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.

7. Weitere Datenschutzinformationen für besondere Zielgruppen

Weitere Datenschutzinformationen finden Sie unter: